Positive Life

10 tipov na to, ako byť produktívny

Hľadáš spôsob, ako byť viac produktívny? Inšpiruj sa našimi tipmi
Share on facebook
Zdieľaj
Share on linkedin
LinkedIn

Stáva sa ti, že napriek silnej počiatočnej motivácii a veľkému zápalu stráca tvoj výkon pri plnení úloh potrebný drive? Citíš sa niekedy tak, akoby si bol počas ich riešenia v začarovanom kruhu? Riešení situácie je hneď niekoľko – lepšia práca s časom, rozloženie úloh na menšie časti, či cielené vyhýbanie sa prokrastinácii. V tomto článku ti ukážem zopár tipov, ktoré ťa naučia ako byť produktívny a ako zvládať stanovené úlohy ľahšie. Čo je však najpodstatnejšie, pomôžu ti k tomu, aby bol tvoj pracovný výkon čo najefektívnejší a aby si tak nestrácal zbytočne na svojom výkone.

Obsah článku

Chceš zistiť ako byť produktívny?

1. Urob si task list

Alfa-omega každého produktívneho machra. Ak chceš byť čo najproduktívnejší, všetkým tvojim aktivitám by mal predchádzať nejaký zoznam úloh. Neľakaj sa však, nemusíš so sebou nosiť hrubý plánovač, ani mať okolo seba tabule pokreslené časovým harmonogramom. Chce to len krátky súhrn so stručným zoznamom stanovených úloh. V prvom rade si však v hlave premysli všetky úlohy, ktoré ťa čakajú. Môžeš ich kľudne rozdeliť na krátkodobejšie a dlhodobejšie. Svoje úlohy nezabudni prioritizovať. Ak vieš, že niektorej úlohe predchádza splnenie ďalšej úlohy, prioritizuj ju a vyrieš ju skôr. 

Pri vytváraní osobného task listu však buď realista – nepíš si do neho úlohy, o ktorých vieš, že ich nesplníš. Zameraj sa na tie tasky, ktoré budú mať pre teba skutočný prínos a prestaň ho zapĺňať zbytočnými úlohami. Skvelou pomôckou pri vytváraní osobného task listu ti môžu byť rozličné tooly, ktorých je plný internet. Medzi tie najznámejšie patrí napríklad todoist či ticktick. Samozrejme, postačí ti aj obyčajný papier a pero, na ktorý si svoj prehľad úloh jednoducho spíšeš.

Sila toho, ako byť produktívny, sa skrýva vo vytvorení osobného task listu

2. Rozdeľ si veľké úlohy na menšie “tasky”

Keď už budeš mať urobený svoj osobný task list, posnaž sa jednotlivé úlohy rozdeliť na čo najmenšie časti. Vyhneš sa tak zbytočnej frustrácii z toho, že úloha, ktorú si si stanovil, nie je stále dokončená. Takéto postupné skladanie malých taskov ťa dovedie k úspešnému splneniu toho veľkého. Predstav si to ako skladanie puzzle – čím viac malých pasujúcich dielikov dáš k sebe, tým skôr uvidíš finálny obraz.

3. Nastav sa na pracovný výkon hneď ráno

Ako sa tak v jednej reklame povie, ráno robí deň. Môže to znieť síce ako klišé, ale skutočne je tomu tak. Keď sa hneď na začiatku dňa mentálne nastavíš na optimálny výkon, odzrkadlí sa to aj na tvojich výsledkoch. Rozhodne nezačínaj deň s tým, že niečo nezvládneš, že máš toho veľa a nestíhaš. Ak použiješ taktiky z tohto článku, žiadne takéto negatívne myšlienky ťa nebudú ovládať. Ak chceš vedieť, ako byť produktívny hneď od rána, zopár tipov ako na to nájdeš v tomto článku.

4. Sprav si vo veciach systém/plán

Nič nie je väčším zabijakom efektivity pracovného výkonu, ako absencia systému. Chaos v plnení úloh nevedie k ničomu. Možno si v tejto chvíli povieš, že si človek, ktorý si nepotrebuje veci plánovať. Opak je však pravdou. Čím je zoznam tvojich úloh väčší, tým viac si vyžaduje určitý systém. Za súčasť správneho plánovania môžeš považovať napríklad zváženie všetkých úloh, ich časový harmonogram, prioritizáciu, stanovenie presného času na plnenie úlohy a veľa ďalších drobných súčastí, ktoré sa dozvieš v ďalších riadkoch. Ak chceš byť produktívny, maj vo veciach systém.

Chceš byť produktívnejší? Sprav si vo veciach systém

5. To najhoršie sprav doobeda

Jednoduché ako facka. To, čo ťa najviac otravuje a zároveň to, čo robíš najmenej rád, urob vtedy, keď sú tvoja motivácia a drive najsilnejšie. Práve v doobedných hodinách dosahuje tvoja koncentrácia najvyššiu úroveň. Doobedné hodiny si teda vyčleň na úlohy, ktorým nechceš venovať už zvyšok dňa. Čaká ťa otravné stretnutie, alebo nudné vypĺňanie tabuliek v Exceli? Urob to ešte pred obedom, tvoj mozog sa ti určite odvďačí. Poobedné hodiny si nechaj na úlohy, ktoré ťa bavia a do ich plnenia sa nemusíš premáhať.

6. Čo môžeš, deleguj

Nauč sa rozdeliť svoje úlohy aj medzi iných ľudí. Načo strácať čas úkonmi, ktoré nie sú až také podstatné a môže ich spraviť niekto iný? Možno si povieš, že delegovaním úloh sa ti vytvárajú ďalšie zbytočné náklady. Alebo si povieš, že všetko zvládneš aj tak najlepšie sám. To je možno pravda. Ale nestojí ti to za to, keď takouto delegáciou môžeš získať ďalší voľný čas a energiu na plnenie podstatnejších úloh? Dôkazom sily delegovania úloh je napríklad táto zahraničná štúdia, v ktorej zistíš, prečo by mohol byť tento bod aj pre teba dôležitý.

Ak chceš byť produktívny, nauč sa delegovať úlohy.

7. Dopraj si prestávku - tvoj mozog sa ti poďakuje

Mozog je síce neuveriteľný nástroj, ale aj on má svoje výkonnostné limity. Ak ti príde krátka prestávka počas tvojho pracovného výkonu ako zbytočná strata času, mýliš sa. Aj obyčajných 10 minút môže byť pre tvoj mozog skvelým oddychom a impulzom k ešte lepším výkonnom. Nezabudni však, že aj takáto prestávka má svoje pravidlá. Netráv ju scrollovaním na telefóne, ale úplne sa vzdial od miesta, kde pracuješ. Zdvihni sa, natiahni stuhnuté svalstvo, alebo si urob krátku prechádzku.

8. Použi Google

Aj keď ti možno táto rada príde ako samozrejmosť, zamysli sa nad tým, koľko času si strávil premýšľaním, hľadaním a neúspešným skúšaním, kým si si povedal, že toto sám nedáš a išiel si hľadať odpoveď na problém na internet. Skús zmenšiť tento čas na úplné nutné minimum a ak neprídeš k úspešnému riešeniu po pár minútach, okamžite upaľuj na Google. Na ňom nájdeš odpoveď doslova na všetko.

Nestrácaj zbytočne čas s na prvý pohľad neriešiteľnou úlohou. Ver mi, že na 99.9 % tento problém už niekto na svete riešil pred tebou, Čo je však ešte lepšie, hľadal na neho odpoveď na Googli a s jeho riešením mu určite niekto poradil. Mysli na to, že na svete je vyše 7 miliárd ľudí, pričom na ňom nájdeš zopár jedincov, ktorý boli, sú a budú v presne takej istej neriešiteľnej situácii ako ty.

9. Prestaň multitaskovať

Ak chceš zistiť, ako byť naozaj produktívny, prestaň skúšať robiť viac vecí naraz. Ver mi, že žiadnu z nich nebudeš robiť naplno a efektívne. Čím viac úloh rozrobíš, tým viac sa budeš vzďaľovať od toho, aby si ich úspešne dokončil. Samozrejme, je fajn si rozbíjať úlohy na mikro ciele a menšie úlohy. To však neznamená, že si na svoje plecia naložíš 30 rozličných taskov, ktorým budeš môcť venovať maximálne 5 minút zo svojho času. Vznikne z toho chaos, v ktorom prestaneš mať prehľad.

Ak chceš predsalen robiť viac vecí naraz, rob to s rozumom. Riešením je napríklad to, že určitým úlohám vyčleníš špecifické dni v týždni, pričom si stanovíš presný časový horizont, v ktorom ich budeš chcieť ukončiť.

10. Daj si pohov

Rada na záver je tou najlepšou, ktorú ti môžem dať. Daj si jednoducho pohov a vydýchni. Verím, že si cieľavedomý a chceš toho veľa dosiahnuť. Nie si však stroj, ktorý nepotrebuje oddychovať. Aj keď ti to možno tak nepríde, oddych skutočne nie je strata času. Uvedom si, že ak chceš byť produktívny a efektívnejší v plnení svojich úloh, potrebuješ na to energiu. Čím viac energie budeš mať, tým ti pôjde plnenie úloh viac od ruky. Kedy však chceš túto energiu načerpať, keď je tvoj task list naplnený krížom krážom úlohami a na oddych nezostáva čas?

Skús si jeden deň v týždni vyčleniť iba pri seba, kedy vypustíš z hlavy všetko to, čo musíš ešte dokončiť. Vychilluj pri dobrej knihe, vybehni do prírody, zamedituj si, alebo stráv chvíle s niekým blízkym. Ver mi, že takýto jednodňový reset ti pomôže viac, ako čokoľvek iné.

Páčil sa ti článok? Nezabudni ho zdieľať.
Share on facebook
Zdieľaj

ĎALŠIE ČLÁNKY

NEPREHLIADNI NÁŠ E-SHOP

Motivačné plagáty

Do kategórie

Motivačné samolepky

Do kategórie

Drevené kryty

Do kategórie
Scroll to Top

Táto webstránka používa súbory cookies

Na prispôsobenie obsahu a reklám, poskytovanie funkcií sociálnych médií a analýzu návštevnosti používame súbory cookie. Informácie o tom, ako používate naše webové stránky, poskytujeme aj našim partnerom v oblasti sociálnych médií, inzercie a analýzy. Títo partneri môžu príslušné informácie skombinovať s ďalšími údajmi, ktoré ste im poskytli alebo ktoré od vás získali, keď ste používali ich služby. Pokračovaním v používaní našich webových stránok vyjadrujete svoj súhlas s cookies na webovej stránke. Viac o dátach, ktoré zbierame nájdete tu.